Skip to main content
Backdrop Marketing Journey 2024

Marketing Journey 2024

Completed
Marketing Campaign Event Management Brand Strategy Digital Marketing
Role Marketing Campaign Manager
Organization Marketing Club of HaUI
Duration 3 tháng (Tháng 4 - Tháng 6, 2024)
Tags
marketing event-management social-media brand-awareness influencer-marketing

Project Overview

Marketing Journey 2024 là cuộc thi marketing thực chiến đầu tiên dành cho sinh viên toàn quốc do CLB Marketing HaUI trực thuộc Khoa Quản lý Kinh doanh - Đại học Công nghiệp Hà Nội tổ chức. Với tổng quy mô 250 triệu đồng và giải thưởng 100+ triệu đồng, cuộc thi thu hút hơn 200 thí sinh từ 65+ đội thi đến từ các trường đại học hàng đầu như RMIT, VinUni, Đại học Ngoại Thương, Học viện Ngoại Giao, và Học viện Báo chí và Truyền thông.

Vai trò của tôi là Thành viên Ban Truyền thông, theo concept được ấn định trước, tôi nghiên cứu và thiết kế Backdrop, TVC cho nhà tài trợ, thiệp mời, các phần quà lưu niệm và bài đăng trên Fanpage cuộc thi.


The Challenge

Bối cảnh và thách thức

Là cuộc thi marketing quy mô lớn đầu tiên do CLB tổ chức, cũng là cuộc thi lớn nhất cả trường, dự án phải đối mặt với nhiều thách thức:

1. Nhận diện thương hiệu thấp

  • Cuộc thi mới lần đầu tổ chức, chưa có tiền lệ hoặc uy tín sẵn có
  • Cần tạo sự chú ý và tin tưởng từ cộng đồng sinh viên trong thời gian ngắn

2. Nguồn lực hạn chế

  • Ngân sách marketing giới hạn trong bối cảnh phải tiếp cận hàng nghìn sinh viên trên toàn quốc
  • Đội ngũ chủ yếu là sinh viên với kinh nghiệm thực chiến còn hạn chế

3. Áp lực về thời gian

  • Chỉ có chừng 1 tháng để tổ chức và hoàn thiện cuộc thi
  • Phải xây dựng kế hoạch truyền thông nhanh chóng và hiệu quả trên nhiều kênh

4. Yêu cầu chất lượng cao

  • Đảm bảo chất lượng thí sinh - tìm kiếm những marketer trẻ có tiềm năng và đam mê thực sự
  • Quản lý quy trình chấm điểm minh bạch, chuyên nghiệp cho hơn 65 đội thi

My Role & Responsibilities

Vai trò chính

Ban Truyền thông - CLB Marketing HaUI

Nhiệm vụ thực hiện

Chiến lược và Lập kế hoạch (50%)

  • Xây dựng chiến lược marketing tổng thể từ giai đoạn pre-launch đến post-event
  • Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh (các cuộc thi marketing khác) và phân tích insight khách hàng mục tiêu (sinh viên marketing 18-23 tuổi)
  • Thiết lập KPI và metrics đo lường hiệu quả chiến dịch

Quản lý Chiến dịch Truyền thông (30%)

  • Điều phối sản xuất nội dung đa kênh: Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn
  • Quản lý chiến dịch influencer marketing: Đại sứ truyền thông
  • Thiết kế và triển khai mini-game
  • Sản xuất video branding và TVC cho doanh nghiệp

Phân tích và Tối ưu (20%)

  • Theo dõi real-time analytics trên các nền tảng mạng xã hội
  • Điều chỉnh chiến thuật marketing dựa trên dữ liệu engagement và conversion rate
  • Lập báo cáo chi tiết về ROI và hiệu quả từng kênh truyền thông

Solution & Execution

Chiến lược thực thi

**Phase 1: Pre-Launch

Không tham gia

**Phase 2: Launch & Registration

Chiến dịch Đa kênh Tích hợp

Social Media Marketing

  • Thiết kế và đăng bài (đạt 15,000+ followers 2 nền tảng)
  • Đảm bảo tiến độ Timeline ban truyền thông và các thành viên khác

Influencer & Partnership Marketing

  • Hợp tác với student influencers (tổng 50K+ followers) để review và kêu gọi đăng ký
  • Partnership với các câu lạc bộ marketing các trường đại học để cross-promotion
  • Mời diễn giả chuyên gia làm cố vấn, tăng uy tín chương trình

Engagement Activities

  • Tổ chức mini-game trên Facebook với giải thưởng hấp dẫn
  • Tạo Facebook Community Group để thí sinh giao lưu, giải đáp

**Phase 3: Competition Period

Content Marketing & Storytelling

  • Sản xuất video profile đội thi, cuộc thi
  • Cập nhật thường xuyên về cuộc thi

Media Relations

  • Phối hợp với nhiều tạp chí/báo điện tử lớn đưa tin về cuộc thi (Tạp chí Doanh nghiệp và Tiếp thị, báo Đại học Công nghiệp Hà Nội)
  • Các đối tác tuyền thông lớn trên toàn quốc

Results & Impact

Kết quả đạt được

Metrics chính

Tăng trưởng Nhận diện Thương hiệu

  • **Độ nhận diện thương hiệu trong cộng đồng sinh viên marketing trên toàn quốc
  • Fanpage từ thành lập lên 6000 followers
  • Facebook Community Group đạt 600+ thành viên active

Engagement và Tương tác

  • +100% tổng engagement trên các nền tảng mạng xã hội (likes, comments, shares)
  • Video content đạt 50,000+ lượt xem tích lũy trên TikTok và Facebook

Conversion và Đăng ký

  • 65 đơn đăng ký chính thức (vượt mục tiêu 150 sinh viên - tương đương 200+ thí sinh)
  • Thời gian thu hút đăng ký: chỉ 2 tuần kể từ khi mở form
  • Tỷ lệ chuyển đổi từ landing page: 28% (cao hơn 18% so với trung bình ngành sự kiện)

Chất lượng Thí sinh

  • Thu hút sinh viên từ 15+ trường đại học hàng đầu như RMIT, VinUni, Ngoại Thương, Học viện Ngoại Giao
  • Debate nảy nửa được đánh giá cao từ ban giám khảo

Media Coverage

  • 3 bài viết trên báo chí và tạp chí chuyên ngành
  • Reach tổng cộng: ước tính 50,000+ sinh viên toàn quốc qua các kênh organic và paid media

Long-term Impact

  • Đặt nền móng cho Marketing Journey trở thành cuộc thi thường niên uy tín
  • Tạo cơ hội networking cho 200+ sinh viên marketing kết nối với doanh nghiệp và chuyên gia
  • Nâng cao vị thế của Khoa Quản lý Kinh doanh - HaUI trong cộng đồng giáo dục marketing Việt Nam

Skills Demonstrated

  • Strategic Marketing Planning & Execution
  • Social Media Marketing & Content Strategy
  • Influencer Marketing & Partnership Management
  • Event Marketing & Campaign Management
  • Data Analytics & Performance Optimization
  • Brand Building & Storytelling
  • Project Management & Cross-functional Collaboration
  • Budget Management & ROI Analysis

Tools & Technologies

  • Social Media Management: Facebook Business Suite, TikTok Creator Studio
  • Design & Content Creation: Adobe
  • Analytics: Google Analytics, Facebook Insights, TikTok Analytics
  • Project Management: Google Workspace
  • Communication: Zoom

Media Coverage

📰 Marketing Journey 2024 Final: A Real-Life Playground for Talented Young Marketers