CLB Marketing HaUI - Phó Chủ nhiệm

Tôi vào CLB Marketing HaUI (MC8) từ năm nhất và ở lì đến hết bốn năm đại học. Hai năm đầu tôi làm ở Ban Truyền thông. Nhiệm kỳ 2024-2025, tôi được tin tưởng giao vị trí Phó Chủ nhiệm kiêm Trưởng ban Truyền thông.

• Vai trò: Thành viên Ban Truyền thông (2022-2024), Phó Chủ nhiệm kiêm Trưởng ban Truyền thông (2024-2025)
• Kênh: 2 fanpage Facebook, TikTok, website và landing page cuộc thi
• Công cụ: Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects

Về CLB Marketing HaUI

CLB Marketing HaUI là câu lạc bộ học thuật của sinh viên Trường Kinh tế, Đại học Công nghiệp Hà Nội, thành lập ngày 18/05/2021. CLB tổ chức workshop, talkshow, các buổi hướng dẫn nội bộ và cuộc thi Marketing Journey dành cho sinh viên trên cả nước.

Thời gian	Vai trò	Công việc chính
2022 - 2024	Thành viên Ban Truyền thông	Thiết kế ấn phẩm, viết bài fanpage, dựng video cho sự kiện
2024	Ban Truyền thông, Marketing Journey 2024	Backdrop, TVC nhà tài trợ, thiệp mời, quà lưu niệm, bài đăng fanpage cuộc thi
2024 - 2025	Phó Chủ nhiệm, Trưởng ban Truyền thông	Định hướng truyền thông, quản lý fanpage và TikTok, tuyển thành viên
2025	Phó Ban Tổ chức, Marketing Journey 2025	Phụ trách truyền thông và làm việc với các bên liên quan

Một tờ rơi ở Club Day

Năm nhất đại học cũng là lần đầu tôi sống xa gia đình. Tôi nghĩ mình cần tham gia một câu lạc bộ nào đó để học thêm về ngành, và để thử sức với đam mê thiết kế đồ họa.

Hôm Club Day, tôi ấn tượng với một tờ rơi. Giấy rất dày và mịn. Nền hơi tối mà phối màu chuẩn, dù thiết kế rất minimalist. Well, thế là tôi apply vào MC8 với mục tiêu là thành viên Ban Truyền thông.

Làm leader không dễ

Nhận vị trí Phó Chủ nhiệm, việc đầu tiên tôi phải hiểu là nhịp của một nhiệm kỳ. Mỗi năm CLB có hai việc lớn: tuyển thành viên và cuộc thi Marketing Journey. Xen giữa là những hoạt động nhỏ hơn như team building, 20/10, 8/3, Noel và các sự kiện làm cùng Đoàn trường. Việc nào cũng cần người, nên phần lớn thời gian của tôi là làm việc với con người, dù hồi đó tôi khá hướng nội.

Có những điều trước đó tôi chưa nghĩ tới. Mỗi bạn vào CLB với một mong muốn riêng, không phải ai cũng muốn nhận nhiều việc. Người có kinh nghiệm thì dần rời đi sau mỗi mùa, có giai đoạn đội khá mỏng.

Tôi tìm đọc thêm về tâm lý và hành vi con người để hiểu vì sao người ta gắn bó với một tập thể. Từ đó tôi tạo ra những phần thưởng vui vẻ, nặng về tình cảm hơn là giá trị vật chất. Buổi họp tối thứ Tư hằng tuần được duy trì để các bạn vẫn gặp nhau cả khi CLB không có sự kiện. Ban Truyền thông cũng có vài buổi training hướng dẫn về thiết kế, viết nội dung và lập kế hoạch truyền thông cho thành viên mới.

Video kiện toàn khi nhiệm kỳ 2025 bắt đầu:

Một hướng đi cho fanpage

Fanpage của CLB trước đó vẫn chạy ổn. Tôi muốn thử thêm vài hướng mới, nên đã soạn một khung nội dung làm định hướng truyền thông cho nhiệm kỳ của mình. Khung chia thành hai nhánh. Nhánh chuyên ngành gồm case study thương hiệu, thuật ngữ và mô hình marketing, ít nhất 1 bài mỗi tuần. Nhánh còn lại chia sẻ kiến thức cho sinh viên như kỹ năng, công cụ, lộ trình học, khoảng 2-3 bài mỗi tuần. Ngoài ra còn có bài giải trí, meme, tin tức ngắn, ngày lễ và podcast.

Các bài được xếp trên một timeline chung ở Google Sheets, ghi ai nhận đề tài, ai thiết kế, ai viết, hạn nộp, ngày đăng và người duyệt. Từ tháng 1 đến đầu tháng 9/2025, timeline có 118 đầu bài. 62 bài đã đăng, 32 bài được bỏ vì chủ đề hết thời (làm marketing mà, xu hướng đi nhanh lắm). Tôi duyệt 74 bài trong số đó. Đọc và sửa bài với các bạn nhiều nên tôi dần biết ai mạnh phần nào. Cả ban cũng viết và thiết kế tốt dần lên.

Bấm vào ảnh để đọc bài viết đi kèm.

Podcast “Trạm có khách”

Podcast là tuyến bài hằng năm của CLB, thường lên sóng khoảng tháng 10. Ở mùa 4, tôi dựng intro, outro và 7 tập. Mùa này CLB đầu tư nhiều hơn cho phần hình ảnh. Nghĩa là người dựng phải nghe kỹ từng tập để chọn hình khớp với lời thoại, 7 tập thì nghe cũng kha khá.

Gen 05 và một trò chơi pixel

Đợt tuyển thành viên là việc lớn đầu tiên sau khi tôi nhận vị trí. Phó Chủ nhiệm và Ban Truyền thông lên concept, chọn bảng màu, typeface và làm các ấn phẩm chính như avatar, ảnh bìa, bài mở đơn, standee. Những phần nhỏ hơn được chia cho các thành viên.

Gen 05 dùng một ý tưởng game pixel tôi thích từ lâu. Cuối cùng cũng có dịp đem ra dùng. Ứng viên nhập vai một nhân vật lấy cảm hứng từ tên CLB và đi qua 3 vòng. Mỗi vòng gặp một con boss, còn trời trong game thì tối dần theo độ khó.

• Stage 1, Diversification (Easy): boss Drangu
• Stage 2, Adaptability (Normal): boss Sadphoenix
• Stage 3, Resilience (Hard): boss “404 Not Found”

Boss cuối tên là “404 Not Found”, nghe thôi đã thấy khó rồi.

Bộ ấn phẩm gồm ảnh bìa fanpage, avatar, bài giới thiệu từng vòng và poster lịch phỏng vấn tại Hà Nội và Hà Nam.

Mấy tháng cùng Vọng Lĩnh

Mùa thứ hai của Marketing Journey mang concept “Vọng Lĩnh”, diễn ra từ 05/05 đến 28/05/2025. Nhìn thì cuộc thi chỉ chạy hơn ba tuần. Nhưng giấy tờ và kế hoạch phải chuẩn bị từ rất lâu, khoảng ra Tết âm lịch là đã phải có sẵn. Cuộc thi mà thành công là công sức của không ít người. Lần này tôi ở vị trí Phó Ban Tổ chức, phụ trách truyền thông và liên lạc với các bên liên quan.

• 372 thí sinh, 124 đội thi từ hơn 45 trường đại học, trong đó có NEU, FTU, RMIT, Macquarie University, Western Sydney University
• Quy mô tổ chức hơn 200 triệu đồng, 48 đơn vị hợp tác
• Nhà tài trợ Kim cương TechIOS; nhà tài trợ Vàng Gia Bảo, Chicken Plus, Shine Academy; nhà tài trợ Bạc Lớp TOEIC thầy Long, IELTS Fighter; nhà tài trợ Đồng Techcombank
• Bảo trợ truyền thông: YBox, Advertising Vietnam, Brands Vietnam, Sinh Viên Plus. Bảo trợ chuyên môn: VULACI, MarWuy Crew

Tâm tư của một Phó Ban Tổ chức

Phần việc của tôi mùa này khá nặng. Thêm một chút áp lực từ các anh chị mùa trước nữa, nên năm nay cái gì cũng phải mới, phải đẹp. Phải có booklet, landing page phải thật chỉn chu. Tiền tài trợ cũng phải nhiều hơn. Cuộc thi phải tiếp cận được nhiều thí sinh chất lượng hơn và nâng mức chuyên môn lên.

Phần tôi làm trải từ avatar, ảnh bìa, backdrop, landing page cho đến chiếu LED đêm chung kết.

Làm việc với thành viên

Ban Truyền thông lên concept, ý tưởng rồi chia tuyến bài cho từng người. Tuyến bài của cuộc thi khá dày, năm nào cũng phải đổi theo concept mới và hợp với văn hoá của trường. Năm 2025, kế hoạch chạy song song trên fanpage, group, website, booklet và TikTok, bám theo 4 vòng thi: Research, Ideation, Execution (The TikTok Challenge) và Grand Final. Các tuyến bài chính gồm:

• Thông báo đề bài và kết quả từng vòng
• Tóm tắt Training Day
• Q&A với quán quân và á quân mùa 1
• Minigame “Dự đoán nhà tài trợ” và “Đi tìm mật mã”
• Giới thiệu hội đồng giám khảo, mentor, diễn giả và ban cố vấn
• Bài quyền lợi cho từng hạng nhà tài trợ

Tôi chia việc theo thế mạnh của từng người và cùng mọi người xử lý khi có sự cố. Qua hai mùa, phần tôi trực tiếp làm gồm TVC cho nhà tài trợ, backdrop, standee, phướn, dây thẻ, quà tặng và hình chiếu LED sân khấu đêm chung kết.

Làm việc với các ban khác

Ban Truyền thông làm cùng Ban Đối ngoại trong việc tìm nhà tài trợ, gửi email cho thí sinh, đề bài và thư mời. Với Ban Sự kiện là quà cho người tham dự, bục, thẻ để bàn, thẻ tên. Trước đó, chúng tôi cũng tham khảo cách các cuộc thi khác vận hành để rút kinh nghiệm cho mùa này.

Một trang web đầu tay

Tôi cũng làm landing page marketingjourney.net cho cuộc thi (giờ tên miền đã hết hạn nên trang không còn truy cập được). Lúc đó tôi chưa biết lập trình, vốn liếng chỉ có chút HTML với cách nhúng nội dung vào web, nên vừa làm vừa tra. Trang làm ra gọn gàng và phối tốt với concept của cuộc thi. Với tôi hồi đó, quả là một thành tựu.

Đêm chung kết và màn hình LED

Hôm chung kết cũng là lần đầu tôi chiếu LED cho một sân khấu lớn như thế. Việc thì dồn nhiều nên tôi chỉ còn tuần cuối trước chung kết để học vMix. Slide thì tầm 5 cái, chưa tính phần phát nhạc. Đội nào thắng cũng phải có sẵn kịch bản để chiếu. Suốt đêm đó tôi phối hợp với Ban Sự kiện dưới sân khấu qua bộ đàm, căng mắt căng tay để bao quát hết mọi thứ.

Và bạn biết gì không, tôi đã làm được. Tôi nghĩ mình làm tốt. Cố gắng suốt mấy tháng, cuối cùng cuộc thi đã thành công. Giữa tháng 4, lúc deadline dồn nhiều nhất, tôi còn tìm một thứ khó chịu hơn deadline để giải trí và ngồi chơi Getting Over It đến khi phá đảo. Cả quãng thời gian đó tôi kể lại trong bài Beautiful Trash.

Video recap Marketing Journey 2025:

Mùa thi đầu tiên

Một năm trước Vọng Lĩnh, CLB lần đầu tổ chức Marketing Journey với concept “Pioneering”. Mùa thi có quy mô hơn 250 triệu đồng, 25 nhà tài trợ, 65 đội và hơn 200 thí sinh đăng ký sau hơn 2 tuần phát động.

Khi đó tôi còn là thành viên Ban Truyền thông. Theo concept đã chốt, tôi làm backdrop, TVC cho nhà tài trợ, thiệp mời, quà lưu niệm và các bài đăng trên fanpage cuộc thi. Đó cũng là lần đầu tôi thấy một cuộc thi lớn được dựng lên từ những việc nhỏ như thế nào.

TVC cho nhà tài trợ VietAus Polymer:

Video về Marketing Journey 2024:

Những việc bên lề

Marketing MasterMinds 2024 (Đại học Hà Nội). MC8 và đơn vị tổ chức cuộc thi này hỗ trợ truyền thông cho nhau. CLB hỗ trợ họ trước, sau đó họ hỗ trợ lại. Tôi cùng một vài thành viên Ban Truyền thông hỗ trợ họ cải thiện phần truyền thông. Video background loop dưới đây là một phần trong đó.

Workshop và talkshow. “Marketing Video - Storytelling”, “Xu hướng truyền thông”, “Gặp gỡ và chia sẻ định hướng trong Marketing”, “Digital Marketing trong Cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0”; cuộc thi “Việt Nam On The Road”; chuyến tham quan doanh nghiệp tại GCO Group.

Nhìn lại

• 2 fanpage với tổng hơn 10.000 lượt thích, kênh TikTok hơn 50.000 lượt tương tác
• Marketing Journey 2025 có 372 thí sinh và 124 đội, số đội thi gần gấp đôi mùa đầu tiên

Nhờ CLB, thời sinh viên của tôi có thêm rất nhiều việc để làm và rất nhiều điều để học.

Tôi rất tự hào về hành trình này, cảm ơn MC8.

Báo chí

• Advertising Vietnam: Chính thức phát động cuộc thi Marketing Journey 2025 “Vọng Lĩnh”
• Trường Kinh tế HaUI: Marketing Journey 2025, Vọng Lĩnh sẵn sàng bùng nổ tại đêm chung kết
• SinhVien.vn: Marketing Journey 2025, Vọng Lĩnh
• Doanh nghiệp và Tiếp thị: Tổ chức thành công đêm chung kết Marketing Journey 2024
• 24h: Chung kết Marketing Journey 2024
• HaUI: Marketing Journey 2024 Final, A Real-Life Playground for Talented Young Marketers